Aufgaben
- Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft, setzen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und sorgen für die Nachverfolgung von Entscheidungen
- Sie übernehmen das E-Mail- und Dokumentenmanagement sowie die Organisation von Spesen und Belegen
- Sie halten die Kommunikation klar und effizient – durch Briefings, Zusammenfassungen und Follow-ups
- Sie planen Geschäftsreisen und interne Veranstaltungen wie Team-Offsites oder Führungstreffen
- Sie gestalten das Büro als angenehmen Arbeitsplatz – inklusive Getränke, Pflanzen, Post und Ausstattung
- Sie sind Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und unsere Coworking-Flächen
- Sie organisieren interne Events, kleinere Umbauten oder Partys
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Sie schaffen Ordnung und optimieren Abläufe – pragmatisch und mit Blick fürs Detail
Profil
- Profunde Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in in einem dynamischen Umfeld
- Sie arbeiten vorausschauend, diskret und zuverlässig
- Sie organisieren sich selbstständig und setzen klare Prioritäten
- Sie kommunizieren professionell – intern wie extern - deutsch und englisch
- Sie sind sicher im Umgang mit Tools wie Google Workspace und MS Office
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und fahren bei Bedarf selbst im Raum Stuttgart
Benefits
- Flexible Arbeitsweise: Vor Ort und Remote und abwechselnd drin, gerne auch mit Switch nach der Mittagspause, für eine perfekte Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheit & Mobilität: E-Gym-Wellpass-Mitgliedschaft und JobRad-Leasing
- Teamspirit: Engagierte Kolleg:innen und eine lockere Arbeitsatmosphäre
- Mitgestaltung: Sie prägen aktiv die Entwicklung eines wachsenden Tech-Unternehmens
- Gemeinschaft: Teamevents und Culture Days stärken unser Miteinander
- Workation: Arbeiten im europäischen Ausland ist möglich – sprechen wir im Interview darüber
